ПОДЕЛИТЬСЯ

Пугает сама мысль о предстоящем общении с боссом? Не пропусти наши рекомендации!

Совещания – это обычное дело в работе, но не всегда инициатива его проведения возлагается на плечи начальства. Необходимо провести самой? Узнай, как это лучше сделать.

Как провести совещание с руководством, если для подготовки есть всего пара дней?

Как провести совещание с руководствомХорошо подготовься

Чтобы не опозориться перед шефом, естественно, важно тщательно подготовиться: обозначить проблемные вопросы, подумать о том, как найти подход к участникам совещания.

Определись с целью

В первую очередь, продумай мотив собрания: для чего ты созвала людей? У тебя непременно должен быть под рукой список вопросов, помогающих держать беседу с коллегами в нужном направлении.

Вышли перечень вопросов заранее

Когда ты решила не срочно провести встречу, то для будущей результативности разговора отошли составленный тобой список вопросов и ожидаемых ответов накануне. Желательно – за день – два. Как провести совещание с руководством, если вопросы выслать не удалось? Покажи их за пару часов до часа Х.

Начни собрание с ответа на вопрос

Так ты избежишь скучающих взглядов и зеваний, какими обычно сопровождается вступление к любому докладу. Излагая же сразу ответ, ты привлечешь внимание слушателей к тому, чтобы не упустить и подробности. 10 мифов, которые мешают понять, как быстро найти хорошую работу — лучшая тема для обсуждения с подругами за чашкой чая. С шефом, если ты не коучер, такой вопрос обсуждать не стоит.

Поделись идеями

Нужно на совещании поведать о  сложившейся ситуации? Не упусти из виду изложение собственных мыслей и предложений по этому поводу. Такой деятельный подход понравится начальнику.

Помни об обоснованиях

По словам Д. МакДональда, всегда нужно подкреплять сказанное тобой цифровыми показателями, которые помогут боссу сделать выводы.

Делай пометки

Так ты продемонстрируешь свою серьезную настроенность к теме беседы и мнениям ее участников.

Подведи черту

После окончания основного содержания разговора, требуется подвести итоги. Для этого расскажи суть всех действий, что будут предприняты, а также какова результативность от них ожидаема. Ну и не забудь поблагодарить тех, кто присутствовал на встрече, за внимание.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Comments are closed.